Apps de gestion
La page Apps
Les apps sont des outils intégrés à MagizAI, comme Réservations, File d'attente et Clients. La page Apps permet à un responsable d'activer ou de désactiver chacune d'elles.
Qui peut l'utiliser : Tous les membres de l'espace. Chacun voit les apps que son rôle peut ouvrir. Activer ou désactiver une app demande « Modifier les réglages et les connexions de l'espace » (Propriétaire et Administrateur).
Les images montrent les écrans en anglais. Les étapes citent les boutons et les onglets tels que votre tableau de bord les affiche en français.
Étape 1 : Ouvrez le menu Apps
Appuyez sur « Apps » dans le menu de gauche. Il liste les apps activées pour votre espace et que votre rôle peut ouvrir, chacune avec une ligne sur ce qu'elle fait. Appuyez sur une app pour l'ouvrir, ou sur « Toutes les apps » en bas pour voir toutes les apps.
Étape 2 : Lisez les cartes de la page Apps
Chaque app a une carte avec son nom, un badge « Activée » ou « Désactivée » et son usage. Une carte activée a un bouton « Ouvrir ». Réservations, Avis et Formulaires et devis affichent aussi quelques chiffres, comme les formulaires en ligne et les réservations qui vous attendent.
Étape 3 : Appuyez sur « Activer »
Une app fonctionne dès que vous l'activez, et elle apparaît dans le menu Apps. Si elle a besoin d'une autre app, sa carte l'indique d'abord, par exemple « Nécessite Réservations, qui s'active avec elle. » sur File d'attente, et les deux sont activées ensemble.
Seules les personnes qui peuvent modifier les réglages de l'espace (Propriétaire et Administrateur) voient « Activer » et « Désactiver ». Les autres voient « Demandez à un responsable de l'espace de l'activer. » sur une app désactivée.
Étape 4 : Appuyez sur « Désactiver »
L'app quitte le menu Apps, et toute personne qui ouvre l'une de ses pages est renvoyée vers la page Apps avec un message indiquant qu'elle est désactivée pour cet espace. Ses données sont conservées : réactivez-la et vous retrouvez tout comme vous l'aviez laissé.
Étape 5 : Désactivez d'abord les apps qui en ont besoin
Une app ne peut pas être désactivée tant qu'une app qui en a besoin est activée. MagizAI nomme les apps à désactiver d'abord, par exemple Importations et Factures avant Clients, et ne change rien.
Étape 6 : Vérifiez ce que permet votre formule
Votre formule fixe l'usage possible de certaines apps : le nombre de formulaires de réservation dans Réservations, de files dans File d'attente et d'établissements actifs dans Établissements, et le nombre de lignes qu'un fichier peut contenir dans Importations. Chacune de ces apps affiche la limite sur sa propre page.
Conseils
- Chaque activation ou désactivation est inscrite au « Journal d'audit » dans Réglages, sous « A activé une app » ou « A désactivé une app », avec la personne qui l'a faite.
- Réservations est activée pour un nouvel espace. Les autres apps restent désactivées jusqu'à ce qu'un responsable les active.
Limites et activation
- Activer et désactiver des apps demande le rôle Propriétaire ou Administrateur.
- Limites de formule par app : formulaires de réservation (Réservations), files (File d'attente), établissements actifs (Établissements) et lignes par importation (Importations).
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