تطبيقات الأعمال
صفحة التطبيقات
التطبيقات أدوات مدمجة في MagizAI، مثل الحجوزات والطابور والعملاء. وفي صفحة التطبيقات يفعّل مدير مساحة العمل كل تطبيق أو يوقفه.
من يمكنه استخدامه: كل أعضاء مساحة العمل. يرى كل شخص التطبيقات التي يسمح له دوره بفتحها. أما تفعيل تطبيق أو إيقافه فيتطلب صلاحية «تغيير إعدادات مساحة العمل واتصالاتها» (الدوران «المالك» و«مدير»).
تعرض الصور الشاشات بالإنجليزية، أما الخطوات فتذكر الأزرار والتبويبات بأسمائها التي تظهر في لوحة التحكم بالعربية.
الخطوة 1: افتح قائمة التطبيقات
اضغط «التطبيقات» في القائمة الجانبية. تعرض القائمة التطبيقات المفعّلة في مساحة عملك والتي يسمح دورك بفتحها، مع سطر عن عمل كل منها. اضغط تطبيقًا لفتحه، أو «كل التطبيقات» في الأسفل لترى جميع التطبيقات.
الخطوة 2: اقرأ البطاقات في صفحة التطبيقات
لكل تطبيق بطاقة فيها اسمه وشارة «مفعّل» أو «متوقف» والغرض منه. والبطاقة المفعّلة فيها زر «فتح». وتعرض بطاقات الحجوزات والتقييمات والنماذج وعروض الأسعار أيضًا بعض الأعداد، مثل النماذج المنشورة والحجوزات التي بانتظارك.
الخطوة 3: اضغط «تفعيل»
يعمل التطبيق فور تفعيله، ويظهر في قائمة التطبيقات. وإن كان يحتاج إلى تطبيق آخر فبطاقته تذكر ذلك أولًا، مثل «يحتاج إلى الحجوزات، ويتفعّل معه.» على بطاقة الطابور، ويُفعَّل التطبيقان معًا.
لا يرى «تفعيل» و«إيقاف» إلا من يحق له تغيير إعدادات مساحة العمل («المالك» و«مدير»). ويرى الآخرون «اطلب من مدير مساحة العمل تفعيله.» على التطبيق المتوقف.
الخطوة 4: اضغط «إيقاف»
يختفي التطبيق من قائمة التطبيقات، ومن يفتح إحدى صفحاته يُنقل إلى صفحة التطبيقات مع ملاحظة بأنه متوقف في مساحة العمل هذه. وتبقى بياناته محفوظة: فعّله مرة أخرى وستجد كل شيء كما تركته.
الخطوة 5: أوقف أولًا التطبيقات التي تحتاج إليه
لا يمكن إيقاف تطبيق ما دام تطبيق يحتاج إليه مفعّلًا. يذكر MagizAI التطبيقات التي يجب إيقافها أولًا، مثل الاستيراد والفواتير قبل العملاء، ولا يغيّر شيئًا.
الخطوة 6: تحقّق مما تسمح به باقتك
تحدد باقتك مقدار ما يمكنك استخدامه من بعض التطبيقات: عدد نماذج الحجز في الحجوزات، والطوابير في الطابور، والفروع النشطة في الفروع، وعدد الصفوف التي يمكن أن يحملها ملف واحد في الاستيراد. ويعرض كل تطبيق من هذه التطبيقات الحد في صفحته.
نصائح
- يُسجَّل كل تفعيل أو إيقاف في «سجل التدقيق» في الإعدادات باسم «فعّل تطبيقًا» أو «أوقف تطبيقًا»، مع اسم من قام به.
- تطبيق الحجوزات مفعّل في كل مساحة عمل جديدة. وتبدأ التطبيقات الأخرى متوقفة حتى يفعّلها مدير مساحة العمل.
الحدود والتفعيل
- يتطلب تفعيل التطبيقات وإيقافها دور «المالك» أو «مدير».
- حدود الباقة لكل تطبيق: نماذج الحجز (الحجوزات)، والطوابير (الطابور)، والفروع النشطة (الفروع)، والصفوف في كل استيراد (الاستيراد).
هل توقفت عند خطوة؟ اسأل فريقنا