تطبيقات الأعمال
الفروع
الأماكن التي يعمل منها نشاطك، لكل منها رمز قصير لأرقام فواتيره، ومن يعمل في أي فرع من أعضاء الفريق.
من يمكنه استخدامه: الأدوار «المالك» و«مدير»، أو دور مخصّص يملك صلاحية «تغيير إعدادات مساحة العمل واتصالاتها». ولا يستطيع فتحه المدير المحدد ببعض الفروع.
تعرض الصور الشاشات بالإنجليزية، أما الخطوات فتذكر الأزرار والتبويبات بأسمائها التي تظهر في لوحة التحكم بالعربية.
الخطوة 1: اضغط «إضافة الفرع»
افتح الفروع من التطبيقات. تحت «فرع جديد»، اكتب «الاسم» و«الرمز القصير»، وأضف الهاتف والمنطقة الزمنية والعنوان إن شئت. يصبح أول فرع هو الافتراضي، حيث تبدأ الفواتير والمصروفات الجديدة وغيرها من السجلات.
الرمز أحرف لاتينية كبيرة وأرقام، حتى 8، يبدأ بحرف. والرمز الذي استخدمه فرع يبقى لذلك الفرع، فلا تتكرر الأرقام أبدًا.
الخطوة 2: افتح تبويب «من يعمل أين»
حدّد الفروع التي يعمل فيها كل عضو في الفريق واضغط «حفظ». عندها لا يرى إلا فواتير تلك الفروع ومصروفاتها ومخزونها وحجوزاتها وطوابيرها. وإن لم تحدد شيئًا يرى كل الفروع، والمالك يرى كل الفروع دائمًا.
الخطوة 3: افتح تبويب «الحجوزات»
ضع كل نموذج حجز وكل عضو فريق يستقبل الحجوزات في فرع، واضغط «حفظ الفرع». ينتمي الحجز إلى فرع عضو الفريق، أو إلى فرع النموذج إذا كان عضو الفريق يعمل في كل الفروع.
الخطوة 4: رقّم الفواتير لكل فرع
في إعدادات تطبيق الفواتير، فعّل «ترقيم الفواتير لكل فرع». عندها يحصل كل فرع على سلسلة خاصة برمزه بعد البادئة، مثل INV-DT-0001، وكذلك الإيصالات.
الخطوة 5: اضغط «أرشفة»
في صفحة الفرع، عند إغلاقه. لا يعود الفرع يُعرض للسجلات الجديدة ولا يبقى افتراضيًا، بينما تبقى سجلاته وأرقامه وأشخاصه. ويعيد «إعادة» تنشيطه.
نصائح
- يحصل من يرى فرعين أو أكثر على عامل تصفية «الفرع» في القوائم مثل الحجوزات.
- لا تُحذف الفروع أبدًا، بل تُؤرشف فقط.
الحدود والتفعيل
- يمكن أن تحدد باقتك عدد الفروع النشطة التي تحتفظ بها؛ ولا تُحتسب الفروع المؤرشفة. وعند بلوغ الحد، يذكر «فرع جديد» عدد ما تسمح به باقتك.
هل توقفت عند خطوة؟ اسأل فريقنا