Boîte de réception et équipe
Équipe
Invitez les personnes qui répondent à vos conversations, donnez un rôle à chacune et retirez l'accès quand quelqu'un s'en va.
Qui peut l'utiliser : Propriétaire et Administrateur, ou un rôle personnalisé avec « Inviter, modifier et retirer des coéquipiers et des rôles ».
Les images montrent les écrans en anglais. Les étapes citent les boutons et les onglets tels que votre tableau de bord les affiche en français.
Étape 1 : Ouvrez « Équipe » dans Réglages
La page liste tous les membres de l'espace avec leur rôle et leur dernière connexion. La ligne du haut indique combien de places de votre formule sont utilisées.
Étape 2 : Remplissez « Inviter un coéquipier »
Tapez son « Nom » et son « E-mail », choisissez un « Rôle » (Agent si vous n'en choisissez pas d'autre) et appuyez sur « Envoyer l'invitation ». La personne reçoit un e-mail avec un lien pour choisir son propre mot de passe.
Vous ne pouvez pas donner un rôle qui a plus d'accès que le vôtre, et une adresse e-mail qui a déjà un compte MagizAI ne peut pas être invitée.
Étape 3 : Appuyez sur « Renvoyer » pour une invitation en attente
Les invitations attendent 14 jours sous « Invitations en attente ». « Renvoyer » renvoie l'e-mail, et « Révoquer » la retire pour que le lien cesse de fonctionner.
Étape 4 : Choisissez un nouveau rôle dans la colonne « Rôle »
Le changement est enregistré dès que vous le choisissez et affiche « Rôle mis à jour. ». Le rôle du propriétaire et le vôtre ne peuvent pas être changés ici.
Étape 5 : Appuyez sur « Retirer » pour retirer quelqu'un de l'équipe
Après votre confirmation, la personne perd aussitôt l'accès à l'espace, et ses réponses passées restent dans la boîte de réception. Le propriétaire ne peut pas être retiré, et personne ne peut se retirer soi-même.
Étape 6 : Ouvrez le lien de l'e-mail d'invitation
Voici ce que voit le nouveau coéquipier : « Rejoindre » suivi du nom de votre espace, et le rôle pour lequel il a été invité. Il tape son nom et un mot de passe d'au moins 8 caractères, appuie sur « Accepter l'invitation » et arrive sur Accueil, connecté.
Un lien expiré ou déjà utilisé affiche « Cette invitation n'est pas valide ». Envoyez-lui une nouvelle invitation.
Conseils
- Le menu de l'espace, le carré avec la première lettre de votre espace en haut du menu de gauche, a aussi un lien « Équipe ».
Limites et activation
- Votre formule fixe le nombre de places de l'espace. Les invitations en attente comptent comme des places utilisées, donc une invitation est refusée dès que toutes les places sont utilisées ou promises.
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