صندوق الوارد والفريق
الفريق
ادعُ من يردّون على محادثاتك، وأعطِ كلًّا منهم دورًا، واسحب الوصول عندما يغادر أحدهم.
من يمكنه استخدامه: الأدوار «المالك» و«مدير»، أو دور مخصّص يملك صلاحية «دعوة الزملاء والأدوار وتعديلها وإزالتها».
تعرض الصور الشاشات بالإنجليزية، أما الخطوات فتذكر الأزرار والتبويبات بأسمائها التي تظهر في لوحة التحكم بالعربية.
الخطوة 1: افتح «الفريق» في الإعدادات
تعرض الصفحة كل أعضاء مساحة العمل مع دور كل منهم وآخر تسجيل دخول له. ويبيّن السطر العلوي عدد المقاعد المستخدمة من باقتك.
الخطوة 2: املأ «دعوة زميل»
اكتب «الاسم» و«البريد الإلكتروني»، واختر «الدور» (وكيل ما لم تختر غيره)، ثم اضغط «إرسال الدعوة». يصله بريد إلكتروني فيه رابط لتعيين كلمة المرور الخاصة به.
لا يمكنك منح دور يملك صلاحيات أكثر من صلاحياتك، ولا يمكن دعوة عنوان بريد إلكتروني لديه حساب MagizAI بالفعل.
الخطوة 3: اضغط «إعادة الإرسال» على دعوة معلّقة
تنتظر الدعوات تحت «الدعوات المعلّقة» لمدة 14 يومًا. يرسل «إعادة الإرسال» البريد مرة أخرى، ويسحب «إلغاء» الدعوة فيتوقف الرابط عن العمل.
الخطوة 4: اختر دورًا جديدًا في عمود «الدور»
يُحفظ التغيير بمجرد اختياره، وتظهر رسالة «تم تحديث الدور.» ولا يمكن تغيير دور المالك ولا دورك أنت من هنا.
الخطوة 5: اضغط «إزالة» لإخراج شخص من الفريق
بعد التأكيد، يفقد الشخص الوصول إلى مساحة العمل فورًا، وتبقى ردوده السابقة في صندوق الوارد. ولا يمكن إزالة المالك، ولا يستطيع أحد إزالة نفسه.
الخطوة 6: افتح الرابط في بريد الدعوة
هذا ما يراه الزميل الجديد: «انضم إلى» متبوعة باسم مساحة عملك، والدور الذي دُعي به. يكتب اسمه وكلمة مرور من 8 أحرف على الأقل، ويضغط «قبول الدعوة» فينتقل إلى الرئيسية وقد سجّل دخوله.
الرابط المنتهي أو المستخدم من قبل يعرض «هذه الدعوة غير صالحة». أرسل إليه دعوة جديدة.
نصائح
- قائمة مساحة العمل، وهي المربع الذي يحمل الحرف الأول من اسم مساحة عملك أعلى القائمة الجانبية، فيها أيضًا رابط «الفريق».
الحدود والتفعيل
- تحدد باقتك عدد مقاعد مساحة العمل. وتُحسب الدعوات المعلّقة مقاعدَ مستخدمة، لذلك تُرفض الدعوة متى استُخدمت كل المقاعد أو وُعد بها.
هل توقفت عند خطوة؟ اسأل فريقنا