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MagizAI

Logiciel de devis en ligne

Envoyez un devis chiffré et obtenez un oui en ligne

MagizAI est un outil de devis en ligne pour les petites entreprises : vous rédigez un devis à partir de votre propre catalogue de prix, l'envoyez par e-mail, par lien ou dans votre chat, et le client choisit, accepte, refuse ou demande des modifications sur une seule page. Chaque total est calculé pour vous, taxes comprises.

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Saisissez vos prix une fois, puis un devis se rédige en quelques minutes. Besoin d'un coup de main ? Comment fonctionne l'installation offerte

Ce qu'il fait pour vous

  • Un catalogue de ce que vous vendez

    Gardez vos prestations et vos produits avec leur unité, leur prix et leurs taxes. Un devis copie l'article au moment où vous l'ajoutez : un changement de prix ultérieur ne modifie jamais un devis déjà rédigé.

  • Des formules entre lesquelles le client choisit

    Proposez deux ou trois formules côte à côte, par exemple Essentiel et Plus, avec des options en supplément. Rien n'est coché à la place du client : il choisit, et le total suit.

  • Totaux et taxes calculés pour vous

    Plusieurs taxes sur une même ligne, taxe comprise dans le prix ou ajoutée, et des remises maintenues sous un plafond que vous fixez. Les mêmes calculs s'appliquent sur votre écran et sur la page du client.

  • Envoyez-le comme vous voulez

    Envoyez-le par e-mail, copiez un lien pour WhatsApp ou ailleurs, ou publiez-le dans le chat d'où vient la demande. Un devis reste un brouillon tant que vous ne l'avez pas envoyé, et vous pouvez fixer le dernier jour où le client peut l'accepter.

  • Accepter, refuser ou demander des modifications en ligne

    Le client ouvre le devis sur un téléphone ou un ordinateur, choisit une formule et accepte avec son nom et son e-mail, confirmé d'abord par un code à 6 chiffres envoyé à cette adresse si vous le demandez. Il peut aussi refuser, ou demander des modifications par un message.

  • Un devis envoyé ne change jamais

    L'envoi fige cette version, et toute modification en crée une nouvelle. Une acceptation enregistre la version acceptée, la date et l'heure, ainsi que l'adresse IP et le navigateur, et chacun reçoit ce justificatif par e-mail avec une copie PDF.

  • Vous savez quand il est ouvert

    Une notification dans MagizAI et par e-mail vous prévient quand le client ouvre le devis et quand il répond.

  • Tout part d'une demande

    Les clients font leur demande par un formulaire, avec des photos ou des documents si vous le souhaitez, ou dans le chat avec votre IA. Créez le devis à partir de cette demande : leurs coordonnées sont déjà remplies.

  • Trois langues, écriture de droite à gauche comprise

    Envoyez la page du devis et son e-mail en français, en anglais ou en arabe, l'arabe étant affiché de droite à gauche.

De la demande au devis accepté en quatre étapes

  1. 01

    Ajoutez vos prix

    Listez ce que vous vendez dans le catalogue de prix, avec les unités et les taxes.

  2. 02

    Rédigez le devis

    Partez d'une demande, d'une conversation ou d'une page vierge. Ajoutez des lignes, des formules et des options, et suivez le total.

  3. 03

    Envoyez-le

    Par e-mail, par lien ou dans le chat. Le client ne voit rien tant que vous n'avez pas envoyé.

  4. 04

    Recevez la réponse

    Il accepte, refuse ou demande des modifications en ligne, et vous recevez une notification.

Les questions qu'on nous pose

Qu'est-ce qu'un logiciel de devis en ligne ?

Il permet à une entreprise de rédiger un devis chiffré, de l'envoyer à un client et de recueillir sa réponse en ligne, au lieu d'échanger un document par allers-retours. Dans MagizAI, le devis est une page que le client ouvre depuis un lien, où il choisit et accepte.

Le client peut-il choisir entre plusieurs options ?

Oui. Placez des formules dans un groupe et le client en choisit une. Ajoutez des options qu'il peut cocher. Le total se met à jour à mesure qu'il choisit, et rien n'est choisi à sa place.

Le client paie-t-il au moment d'accepter ?

Pas sur la page du devis. L'acceptation enregistre son accord, et vous encaissez comme vous le faites aujourd'hui. Les acomptes ne font pas encore partie des devis.

Est-ce un générateur de devis IA ?

Non. Votre chatbot IA répond aux questions et prend la demande. Votre équipe rédige et envoie chaque devis : aucun prix ne part sans votre accord.

Quelles taxes et quelles devises sont prises en charge ?

Chaque ligne peut porter une ou plusieurs taxes, comme la TVA, ou la CGST et la SGST, comprises dans le prix ou ajoutées. Un devis est établi dans une seule devise que vous choisissez, y compris les devises sans décimales, comme le yen, ou à trois décimales, comme le dinar koweïtien. Un devis n'est pas une facture.

Puis-je modifier un devis après l'avoir envoyé ?

Oui. Modifier un devis envoyé crée une nouvelle version et laisse la version envoyée telle quelle. Le lien du client affiche la dernière version envoyée. Un devis accepté ne peut plus être modifié.

Combien cela coûte-t-il ?

Les devis font partie des offres MagizAI, à partir de $10 par mois. Il n'y a pas d'offre gratuite.

Comment le client accepte-t-il le devis ?

Le client ouvre votre lien, choisit une formule, saisit son nom et son e-mail, puis accepte. Vous pouvez exiger un code à 6 chiffres, envoyé à cette adresse, avant que l'acceptation soit enregistrée : pour chaque devis, ou seulement à partir d'un montant que vous fixez. Le justificatif d'acceptation reste ensuite sur sa propre page, que chacun peut ouvrir et imprimer.

Est-ce un logiciel de devis pour artisan, facturation comprise ?

Un artisan y rédige et fait accepter ses devis : catalogue de prix, formules, taxes et acceptation en ligne. La facturation n'en fait pas partie : aucune facture n'est émise et aucun paiement n'est encaissé, vous continuez donc à facturer avec votre outil actuel.

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