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MagizAI

Chatbot IA pour comptables

Un accueil pour la période fiscale, qui répond à partir de vos propres pages

Un chatbot IA pour cabinet comptable répond aux questions que les clients posent à chaque période fiscale : quelles pièces fournir, quelles sont vos échéances, combien vous facturez. MagizAI répond à partir de vos pages et de vos fichiers, prend les rendez-vous dans la conversation et passe un client à votre équipe dès qu'il demande une personne.

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Votre chatbot est créé en 60 secondes environ. Vous ne savez pas comment l'entraîner ? Notre équipe l'entraîne et configure tout pour vous, des intégrations à l'entraînement, sans frais. Comment fonctionne l'installation offerte

Ce qu'il prend en charge à l'accueil

  • Les pièces à fournir

    Publiez votre liste de documents à apporter, ou envoyez-la en PDF, et le chatbot répond à partir d'elle pour chaque prestation que vous proposez.

  • Vos échéances et vos honoraires

    Il répond avec les dates et les honoraires que votre cabinet a publiés. Activez le réglage qui le limite à votre contenu et il n'ira pas chercher de connaissances générales. Quand vos pages ne disent rien, il le dit au client.

  • Des rendez-vous dans le chat

    Partez du modèle « Consultation comptable et fiscale » : aide à la déclaration d'impôts, revue de votre comptabilité, conseils pour créer votre société et questions sur la paie, au cabinet ou en visioconférence. Le chatbot les réserve dans la conversation.

  • Le conseil reste chez vous

    Indiquez les sujets qu'il doit laisser à votre équipe, comme un conseil sur la situation fiscale d'un client. Quand l'un d'eux arrive, il passe la conversation au lieu de répondre.

  • Il passe la main au comptable

    Quand un client demande une personne, la conversation arrive dans la boîte de réception de l'équipe avec tout ce qui a été dit. En dehors de vos horaires, il indique quand vous êtes de retour et peut noter une adresse e-mail.

  • Les nouveaux clients enregistrés

    Quand un visiteur veut être rappelé ou recevoir un devis, il demande un nom, un e-mail ou un téléphone et l'enregistre comme prospect pour votre équipe.

En ligne en trois étapes

  1. 01

    Ajoutez vos pages et vos listes

    Votre site, vos listes de pièces et vos pages d'honoraires, plus des fichiers ou des réponses écrites pour ce qui n'est pas publié.

  2. 02

    Préparez les rendez-vous

    Partez du modèle comptable, ajoutez vos horaires, votre équipe et vos prestations, puis reliez-le au chatbot.

  3. 03

    Installez-le sur votre site

    Collez une ligne de code ou utilisez l'extension WordPress, et testez-le avec les questions que vous entendez le plus pendant la période fiscale.

Lire le guide d'installation

Les questions qu'on nous pose

Le chatbot donne-t-il des conseils fiscaux ?

Ses règles lui interdisent d'inventer un conseil financier, et vous pouvez lister les sujets qu'il doit toujours passer à votre équipe, comme la situation fiscale d'un client. Il répond à partir de ce que votre cabinet publie.

Les clients peuvent-ils prendre rendez-vous dans le chat ?

Oui. Reliez un formulaire de réservation au chatbot : il propose les créneaux libres, prend les coordonnées du client et réserve après son accord. Confirmations et rappels partent par e-mail.

Se connecte-t-il à notre logiciel de gestion de cabinet ?

Non. Il n'existe pas de connecteur pour les logiciels comptables ou de gestion de cabinet. Les rendez-vous arrivent dans votre liste de réservations MagizAI et les conversations dans la boîte de réception de l'équipe. Un développeur peut transmettre les réservations avec les webhooks.

Que se passe-t-il en dehors des heures d'ouverture ?

Le chatbot continue de répondre à partir de vos pages. Si un client demande une personne, il indique quand votre équipe revient et peut noter une adresse e-mail pour que vous répondiez.

Combien ça coûte ?

Les abonnements commencent à $10 par mois avec BYOK, où vous utilisez votre propre clé d'IA, ou à $20 par mois avec Starter, messages d'IA compris. Les deux comprennent tout ce qui est décrit sur cette page. Il n'y a pas d'abonnement gratuit.

Tous les guides

Un accueil sur votre site avant la période fiscale

Une ligne de code. Il répond à partir de vos pages et réserve avec votre propre formulaire.

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