انتقل إلى المحتوى

الدعم خارج الدوام

شات بوت خارج ساعات العمل يخبر العميل بموعد عودة فريقك

شات بوت خارج ساعات العمل يجيب العملاء حين لا يكون أحد من فريقك في الدوام. يجيب الذكاء الاصطناعي في MagizAI في أي ساعة من محتواك، على موقعك وعلى واتساب. وخارج الساعات التي تحددها يخبر العميل بموعد عودة فريقك ويأخذ بريده ليصله الرد، بدل أن يعده بشخص غير موجود.

يُنشأ الشات بوت في نحو 60 ثانية. لا تعرف كيف تدرّبه؟ فريقنا يدرّبه ويُعدّ كل شيء لك، من التكاملات إلى التدريب، بلا أي تكلفة. كيف يعمل الإعداد المجاني

ما الذي يحدث ونشاطك مغلق

  • الذكاء الاصطناعي يجيب في أي ساعة

    يحصل الزوار على إجابة من صفحاتك وملفاتك وأسئلتك وأجوبتك في الثالثة فجرًا كما في الثالثة عصرًا. وإن لم يغطِّ محتواك السؤال قال ذلك بدل التخمين.

  • ساعات عمل تحددها أنت

    تختار من الإعدادات المنطقة الزمنية لفريقك وأوقات الدوام لكل يوم والمناوبات الليلية وأيام العطلات. تبقى ساعات العمل معطّلة حتى تفعّلها، وإلى ذلك الحين يُعامَل فريقك على أنه متاح دائمًا.

  • يخبر العميل بموعد عودة فريقك

    خارج ساعات عملك يذكر الشات بوت للعميل اليوم والساعة التي يعود فيها فريقك. ولا يقول إن شخصًا سينضم إلى المحادثة.

  • يأخذ البريد ليرد فريقك صباحًا

    في الوضع الافتراضي يوضع طلب التحدث إلى شخص خارج الدوام في قائمة انتظار فريقك، بينما يعرض الشات بوت أخذ بريد العميل ويواصل مساعدته. ويصل البريد إلى فريقك مع رسالة العميل.

  • تنبيهات تلتزم بساعات عملك

    يُنبَّه فريقك في لوحة التحكم وبالبريد، وفي Slack أو Teams أو Discord إن كانت مربوطة. وإن كنت تستخدم تنبيه واتساب إلى رقم المناوبة فلن يُرسل خارج الدوام إلا إذا فعّلت خيار إرساله.

  • ملخص يومي كل صباح

    فعّل الملخص اليومي فيصل فريقك كل صباح بريد عن محادثات الأمس: ما أجاب عنه الذكاء الاصطناعي، وما حُوّل إلى الفريق، والعملاء المحتملون الجدد، والأسئلة التي لم يجد لها إجابة.

أعدّه في ثلاث خطوات

  1. 01

    درّب الشات بوت

    أعطه عنوان موقعك وملفاتك وأسئلتك وأجوبتك، ليجيب وحده حين لا يكون أحد موجودًا.

  2. 02

    حدد ساعات عملك

    افتح الإعدادات ثم ساعات العمل. اختر منطقتك الزمنية وأوقات الدوام لكل يوم وأيام العطلات.

  3. 03

    اختر ما يحدث خارجها

    أمامك ثلاثة خيارات: وضع المحادثة في قائمة الانتظار وطلب بريد إلكتروني، أو إبقاؤها في قائمة انتظار موظف، أو ترك المساعد يتولى الأمر. ثم قرر هل تُرسل تنبيهات واتساب خارج الدوام أيضًا.

اقرأ دليل الإعداد

أسئلة يطرحها الناس

ماذا يفعل الشات بوت بعد انتهاء الدوام؟

يواصل الإجابة من محتواك، فالذكاء الاصطناعي لا يرتبط بأوقات دوامك. الذي يتغير هو التحويل: خارج الساعات التي تحددها يخبر العميل بموعد عودة فريقك، ويستطيع أخذ بريده ليصله الرد.

ماذا يُقال للعميل الذي يطلب شخصًا في الليل؟

يُقال له بوضوح إن الفريق خارج الدوام ومتى يعود، مثل يوم الاثنين الساعة 09:00. يعرض الشات بوت أخذ بريده ليرد عليه الفريق، ويواصل مساعدته في الأثناء. وفي نافذة الدردشة أيضًا نموذج «التحدث إلى شخص» يطلب البريد الإلكتروني وسبب الطلب.

كيف يُنبَّه فريقي خارج ساعات العمل؟

يظهر تنبيه التحويل في لوحة التحكم ويُرسل بالبريد وبإشعار فوري إلى الموظفين الذين فعّلوا ذلك، وإلى Slack أو Teams أو Discord إن كنت قد ربطت أحدها. أما تنبيه واتساب إلى رقم المناوبة فيُحجب خارج الدوام إلا إذا فعّلت خيار «أرسل تنبيهات واتساب خارج ساعات العمل أيضًا».

ماذا يحدث في صباح اليوم التالي؟

تجد المحادثة في صندوق الوارد كاملةً مع بريد العميل وما سأل عنه. يرد فريقك بالبريد، أو من صندوق الوارد إن كان العميل قد كتب على واتساب وما زالت نافذة الـ 24 ساعة لدى Meta مفتوحة. ويُحفظ العميل أيضًا في جهات الاتصال.

هل أستطيع منع بقاء المحادثات في الانتظار طوال الليل؟

نعم. اختر «دع المساعد يتولى الأمر» فلا توضع أي محادثة في قائمة الانتظار خارج دوامك: يساعد الشات بوت بقدر ما يستطيع ولا يعرض تحويل المحادثة. استخدم هذا الخيار فقط إن لم يكن أحد يعمل في تلك الساعات.

هل يعمل على واتساب خارج الدوام؟

نعم. تسري ساعات العمل نفسها على دردشة موقعك ورقم واتساب، ويجيب الذكاء الاصطناعي عن كليهما في أي ساعة. يعمل واتساب عبر واجهة WhatsApp Cloud API الرسمية من Meta وينقل النص فقط.

هل يجب أن أحدد ساعات العمل؟

لا. إن تركتها معطّلة عُدّ فريقك متاحًا دائمًا، وطلب التحدث إلى شخص ينبّهه في أي وقت. وإن لم يرد أحد خلال مدة الانتظار التي تحددها، وهي خمس دقائق ما لم تغيّرها، عادت المحادثة إلى الذكاء الاصطناعي فيعرض أخذ بريد العميل.

واصل الرد بعد إغلاق أبوابك

يجيب الذكاء الاصطناعي في أي ساعة، ويجيب الموظف في الساعات التي تحددها.